赣南科学院事务管理规定

（一）电话管理规定

1、工作时间原则上不允许用办公电话打私人电话。

2、严格控制使用长途电话，除院领导办公电话和传真电话机外，其他话机一律关锁长话功能。

3、各部室因公需使用长途直拨电话，经部室负责人同意并填写《长途直拨电话登记簿》后，在办公室拨打使用。

4、严禁用办公电话收听168信息台、音乐台，一经发现，除责令责任人自理话费外，每次加收30元费款。

（二）电脑管理规定

1、工作时间不允许用办公电脑上网聊天、玩游戏、炒股。

2、不允许用电脑收听收看付费节目，一经发现，除责令责任人自理费用外，每次加收30元费款。

（三）打印复印管理规定

1、各部室文件、材料的打字、复印一律在机关内处理，原则上不送外打字、复印；遇特殊情况在机关内无法及时处理时，须经办公室同意后，方可在外打字、复印，否则财务不予报账。

2、文件的打印按公文处理规程办理，各部室其他材料的打印应经部室负责人签字同意，否则打字员有权拒绝。

3、院机关的打印机、复印机主要用于保证本机关文件、材料的印制，原则上谢绝对外业务。

各直属所如需复印材料，由财务部登记，年底结账。复印文件资料要办理登记审批手续，详细填写复印时间、保密等级、份数，经办公室主任批准签字后方可复印。不得擅自复印绝密文件和个人材料。复印机密文件需经院领导批准。

（四）车辆管理调度规定

1、院车辆和司机均由办公室负责管理，按工作需要统一安排调度。

2、院车辆主要用于保证领导公务用车。其他工作人员有紧急任务时也可用车，如事前来不及事后应告知领导。

3、为节约经费，院领导市外出差尽量不带小车，乘坐火车或其它交通工具（特殊情况除外）。

4、因工作需要调整用车，驾驶员应服从办公室对车辆的安排调度。

5、下列情况，经请示院领导同意，由办公室统一安排用车：

（1）上级部门来人、兄弟地市来客用车以及领导交待接送的客人；

（2）干部职工或其直系亲属在市内急病送诊和入、出院或因特殊困难、特殊需要的；

6、驾驶员应坚守岗位，保证院领导随时用车，没有出车的驾驶员不得擅自离开办公区，有事外出需经领导同意，并报告办公室。      

7、驾驶员应经常注意车辆行驶状况，搞好车内车外整洁卫生，做到文明行车，安全第一，爱护车辆，勤加保养。

8、车辆需维修或更换零部件，由驾驶员填写《车辆维修申报单》，经办公室主任提出意见，报院长批准后到指定维修单位维修，经驾驶员验收后交付使用。

9、公务出车油费、出差补助及院领导的差旅费等，由司机填写报销单，经办公室审核，报院长签批后到财务报销。

10、未经院领导同意，车辆一律不得借给他人使用，司机每天下班后应将车辆及时入库，不得在外过夜，不得随便停放，否则一经发现将对驾驶员予以严肃处理。

11、车辆年检、保险、规费手续由办公室按有关规定统一办理。